Wer ein Unternehmen führt, muss in der Regel Rechnungen für seine erbrachten Leistungen schreiben. Diese kann er einfach in einem Textverarbeitungsprogramm schreiben. Oder er besorgt sich dafür ein Rechnungsprogramm. Bei diesem besteht der große Vorteil, dass bereits die wichtigen auszufüllenden Felder für eine Rechnung automatisch vorgegeben sind.